Seefracht Brasilien

Handelsrechnungen

Zur Verzollung ist für alle Sendungen eine Rechnung erforderlich, die im Original vorliegen muss. Dabei müssen die zu importierenden Waren in englischer, spanischer oder portugiesischer Sprache auf der Rechnung beschrieben sein. Zudem müssen die Angaben in der Importlizenz und in der Handelsrechnung exakt miteinander übereinstimmen. Konsularische Legalisierungen oder Handelskammerbescheinigungen werden hingegen nicht benötigt.

Wichtig:

Bezüglich der Stiftfarbe bestehen keine besonderen Bestimmungen für die rechtsverbindliche Unterschrift des Exporteurs auf der Rechnung. Allerdings kann bei der Verzollung unnötigen Verzögerungen vorgebeugt werden, wenn der Name des Unterzeichners sowie dessen Position im Unternehmen in Druckbuchstaben nach der Unterschrift angegeben werden.

Was den Import von Rohöl und seiner Derivate als Schüttgut betrifft, so können für eine Handelsrechnung mehrere Zollerklärungen ausgestellt werden. Die Zollbehörde fertigt, nachdem der Importeur die Zollerklärung gemeinsam mit den weiteren erforderlichen Dokumenten dort eingereicht hat, eine beglaubigte Kopie der Handelsrechnung an. Der Importeur erhält das Original zurück.

Angaben, die in der Handelsrechnung enthalten sein müssen

• Name und Anschrift des Exporteurs sowie des Importeurs; falls zutreffend auch des Empfängers oder Käufers
• Exakte Warenbeschreibung mit allen Details und präzisier Handelsbezeichnung, sodass die Ware unmissverständlich identifiziert werden kann
• Marken, Nummern sowie Anzahl und Art der Kolli (Fässer, Kisten, Ballen etc.)
• Ursprungsland der Ware, also das Land der Herstellung bzw. des letzten substanziellen Fertigungsschritts. Bei Waren aus Deutschland: „País de origem: República Federal da Alemanha“
• Land, in dem die Ware erworben wurde (unabhängig von Herstellungs- und Ursprungsland)
• Herkunftsland: „País de procêdencia“ – das Land, in dem sich die Ware zum Kaufzeitpunkt befand
• Einheits- und Gesamtpreis jeder Ware; falls zutreffend: Art und Höhe eventueller Vergünstigungen oder Nachlässe
• Transportkosten sowie alle übrigen Kosten, die im Zusammenhang mit der Ware anfallen.
• Zahlungsbedingungen und -währung
• Verkaufs- und Zahlungsbedingungen gem. Incoterms®
• Unterschrift des Exporteurs

Ursprungszeugnisse

In der Regel werden keine Ursprungszeugnisse benötigt. Handelt es sich bei den zu importierenden Waren hingegen um Wein, fermentierten Essig, Produkte aus Trauben und Wein oder weitere Getränke, muss ein von der offiziellen oder offiziell anerkannten Stelle im Ursprungsland ausgestelltes kombiniertes Analyse- und Ursprungszeugnis vorliegen.

Konnossemente

Jedes Konnossement muss einer Zollerklärung entsprechen, ausgenommen beim Import von Rohöl und seiner Derivate als Schüttgut. Hier können mehrere Zollerklärungen für ein Konnossement ausgestellt werden. Es gibt jedoch bestimmte Bedingungen, zu denen eine Zollerklärung für mehrere Konnossemente zulässig ist. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn die Waren für einen Importeur bestimmt sind, einem kommerziellen Vorgang entsprechen und

• Der Transport aufgrund des Warengewichts oder -menge in mehreren Lieferungen oder mit mehreren Transportmitteln stattfindet oder
• Die Waren gemeinsam eine funktionelle Einheit mit eigener Zolltarifnummer bilden
  Außer im Falle einiger spezieller Zollverfahren muss die Zollerklärung im Namen des Konnossement-Empfängers registriert werden. Ergeben sich Änderungen am Konnossement, muss sich der Aussteller mit einem Berichtigungsschreiben, der „Carta de Correção“ an die Zielzollstelle richten.

Weitere Begleitpapiere

Packlisten sind für Verzollungszwecke ebenfalls notwendig. Eine Packliste muss eine Übersicht über die einzelnen Packstücke geben, in welcher folgende Angaben zu ihnen gemacht werden müssen:

• Marke
• Nummern
• Anzahl und Art
• Brutto- und Nettogewichte
• Größe jedes einzelnen Packstücks
• Gesamtvolumen der Lieferung
  Wird der Zollerklärung keine Packliste beigefügt, ist eine Strafzahlung von 500 R$ fällig. Anders sieht es bei Sendungen aus, die nicht aus Packstücken bestehen, wie etwa Schüttgut oder Güter mit eigener Identifizierung, z. B. Kfz. In diesen Fällen wird keine Packliste benötigt.

Besondere Bestimmungen für ausgewählte Warengruppen

Sollen lebende Tiere sowie tierisches Reproduktionsmaterial importiert werden, muss dafür eine Einfuhrgenehmigung vom Ministerium für Landwirtschaft, Viehzucht und Versorgung eingeholt werden. Eine Lizenz des Instituts für Umwelt und erneuerbare Naturressourcen ist hingegen bei der Einfuhr wilder Tiere nötig. Die genannten Waren werden an der Zollstelle einer Inspektion unterzogen. Wie auch für Erzeugnisse tierischen Ursprungs muss ein Gesundheitszeugnis vorliegen, das im Herkunftsland konsularisch beglaubigt werden muss. Zudem sind importierte Produkte tierischen Ursprungs sowie deren Etiketten bei dem Ministerium für Landwirtschaft, Viehzucht und Versorgung registrierungspflichtig.

Abhängig vom Risiko, das von importierten Pflanzen, Pflanzenteilen und pflanzlichen Produkten ausgehen kann, erfolgt eine Unterteilung in verschiedene Kategorien. Je nach Einordnung der Ware kann es erforderlich sein, eine Genehmigung vom Ministerium für Landwirtschaft, Viehzucht und Versorgung eine Genehmigung für den Import ausstellen zu lassen und ein Pflanzengesundheitszeugnis aus dem Exportland vorzulegen. Genehmigungspflicht herrscht bei der Einfuhr von Saatgut. Nicht nur für dieses ist eine Registrierung vorgeschrieben, sondern auch für die Importeure im Nationalen Register für Saatgut und Setzlinge des Landwirtschaftsministeriums.

Ausschließlich beim Ministerium für Landwirtschaft, Viehzucht und Versorgung registrierte Unternehmen dürfen Getränke nach Brasilien importieren. Wenn es sich dabei um Wein, fermentierten Essig, Produkte aus Trauben und Wein sowie weitere Getränke handelt, muss ein kombiniertes Analyse- und Ursprungszeugnis beigelegt werden. Gegebenenfalls kann auch ein Dokument verlangt werden, das Aufschluss über die Reife und den Alterungsprozess der Ware gibt. Nur mit Genehmigung des genannten Ministeriums ist ein Import und die Vermarktung von Wein und Produkten aus Trauben und Wein in Brasilien erlaubt.

Für Medizinische Produkte muss bei der Nationalen Behörde für Gesundheitsüberwachung, der „Agência Nacional de Vigilância Sanitária“ zunächst ein Antrag zu deren Registrierung gestellt werden. Die Zulassung muss auf den Etikettierungen der Produkte vermerkt sein, welche auf dieser Untersuchung basierend zugelassen wurden. Auch sind Verpackungsvorschriften bei pharmazeutischen Spezialitäten beachtet werden. Wir empfehlen Importeuren, sich dahingehend genau zu erkundigen, da auch für Drogen und Kosmetika bestimmte Kontrollvorschriften existieren.

Verschärfte Vorschriften bestehen bei der Einfuhr von Gefahrmüll. Die Kontrolle des Imports erfolgt durch das Institut für Umwelt und erneuerbare Naturressourcen. Für bestimmte Arten von Gefahrmüll herrscht ein Importverbot. Der Import von Pflanzenschutzmitteln setzt eine Genehmigung des Landwirtschaftsministeriums voraus.

Entsprechend einer Verfügung des Nationalen Instituts für Messtechnik, Normierung und Industrielle Qualität, der „Agência Nacional de Metrologie, Normalização e Qualidade Industrial, müssen Spielwaren für den Import nach Brasilien zertifiziert sein. Die Einfuhr von gebrauchten Konsumgütern ist verboten. Besondere Etikettierungsvorschriften bestehen für importierte Textilien.

Für Postsendungen beträgt das zulässige Höchstgewicht 31,5 kg. Zu den bisher erwähnten Dokumenten sind eine internationale Paketkarte und – abhängig von Gewicht und Größe der Postsendung – eine oder zwei Zollinhaltserklärungen in portugiesischer, spanischer oder englischer Sprache nötig. Auch empfehlen wir, zusätzlich zum Bestimmungsort auch den Staat anzugeben, beispielsweise „Rio Branco, Est. Acre“.

Die Höhe der Gebühren, welche von der Botschaft beziehungsweise den brasilianischen Generalkonsulaten in Deutschland erhoben werden, kann variieren, weshalb wir empfehlen, den Betrag bei der jeweiligen Stelle anzufragen.

Bei Packstücken ist die Markierung mit einer laufenden Nummer vorgeschrieben. Ausländische Waren erfordern eine zusätzliche Kennzeichnung mit dem Ursprungsland, wenn der Ursprung durch ihre Kennzeichnung oder Markierung nicht eindeutig erkennbar ist und ein irreführender Eindruck entstehen könnte.

Wir empfehlen, Waren nicht in Heu und Stroh zu verpacken, da hierfür beim Import ein Gesundheitszeugnis verlangt wird. Ferner hat Brasilien die Vorschriften für Holzverpackungen verschärft: Der IPPC-Standard ISPM Nr. 15 ist nun Pflicht und nur gemäß diesem Standard holzverpackte Waren aus dem Ausland werden akzeptiert. Seit dem 1. Februar 2016 ist ein Vermerk in den Shipping Instructions oder in der Bill of Lading erforderlich, ob es sich um Waren in Holzverpackungen handelt, welche Art der Holzverpackungen verwendet wurde und ob eine Behandlung gemäß ISPM-15 durchgeführt wurde.

Sollen Warenmuster ohne Handelswert importiert werden, ist eine zollfreie Einfuhr möglich. Jedoch wird nur dann eine entsprechende Zulassung wird erteilt, wenn die Ware aufgrund ihrer Beschaffenheit nicht genutzt oder gehandelt werden kann. Wir empfehlen, den Vermerk „Muster ohne Wert“ auf derlei Sendungen aufzubringen.

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